← Назад к документацииCRM → Контакты

Работа с контактами

Управление базой контактов, создание, редактирование и организация лидов

Обзор модуля

Модуль контактов — это центральная база данных всех ваших клиентов и лидов. Каждый контакт содержит информацию о человеке, его активности, сделках и взаимодействиях с вашей компанией.

Создание контакта

Создать новый контакт можно несколькими способами:

Способ 1: Вручную

  1. Перейдите в CRM → Контакты
  2. Нажмите кнопку "Новый контакт"
  3. Заполните форму: имя, email, телефон, компания
  4. Добавьте теги для категоризации (опционально)
  5. Укажите источник контакта
  6. Нажмите "Создать контакт"

Способ 2: Через форму

Когда посетитель заполняет форму на вашем сайте, контакт автоматически создаётся в CRM. Все данные из формы переносятся в профиль контакта.

Способ 3: Импорт CSV

  1. Перейдите в CRM → Контакты → Импорт
  2. Загрузите CSV файл с контактами
  3. Сопоставьте колонки файла с полями CRM
  4. Проверьте предпросмотр импорта
  5. Подтвердите импорт

Поиск и фильтрация

В списке контактов доступны мощные инструменты для поиска и фильтрации:

  • Поиск: Введите имя, email или телефон в поле поиска
  • Фильтр по тегам: Выберите тег для отображения контактов с этим тегом
  • Фильтр по статусу: Отфильтруйте контакты по статусу (лид, клиент, партнёр)
  • Фильтр по источнику: Найдите контакты из определённого источника

Профиль контакта

Откройте профиль контакта, чтобы увидеть всю информацию о нём. Профиль разделён на несколько вкладок:

  • Активность: Все события, связанные с контактом (заполнение форм, открытие писем, покупки)
  • Заказы: История покупок и заказов
  • Emails: История отправленных писем
  • Курсы: Доступы к онлайн-курсам и прогресс обучения
  • Информация: Основные данные контакта и заметки

Работа с заметками

В профиле контакта вы можете добавлять заметки о звонках, встречах и договорённостях:

  1. Откройте профиль контакта
  2. Перейдите на вкладку "Информация"
  3. В разделе "Таймлайн" введите заметку
  4. Нажмите "Добавить заметку"

Заметки можно редактировать и удалять. Все заметки сохраняются с указанием автора и времени создания.

Теги и категоризация

Используйте теги для организации контактов. Теги помогают быстро находить группы контактов и настраивать автоматизации.

  • Добавьте тег при создании или редактировании контакта
  • Используйте фильтр по тегам для поиска контактов
  • Теги можно использовать в автоматизациях как условие

Массовые действия

Вы можете выполнять действия с несколькими контактами одновременно:

  1. Выберите контакты с помощью чекбоксов
  2. В появившейся панели выберите действие:
    • Добавить тег
    • Изменить статус
    • Экспортировать

Связанные разделы

→ Управление сделками→ Задачи и дедлайны→ Создание форм для сбора лидов